近期，鹽城市東方融資擔保有限公司回顧與分析了以往的檔案管理工作，總結(jié)經(jīng)驗、創(chuàng)新思路、優(yōu)化管理、完善不足。有針對性地全面開展規(guī)范化檔案建設，使公司檔案對業(yè)務開展起到保障和促進作用。

全面排查歷史檔案。該公司組織全體工作人員，對以往檔案全面排查，檢查檔案中如合同、承諾函等重要文件是否缺失，做到查漏補缺，確保業(yè)務檔案保管的完整性、合規(guī)性，為日后各項工作提供有力抓手。

加強檔案電子化建設。在規(guī)范檔案管理的基礎上，進一步加強檔案數(shù)字化建設，該公司近幾年來一直對檔案進行電子化建設，實行檔案電子化管理，提高數(shù)據(jù)的有效利用。東方擔保公司將所有業(yè)務材料對結(jié)清、在保、代償?shù)娜繖n案進行分類歸檔，建全目錄序列，即方便了查閱，又對原始檔案予以了很好的保存。

完善制度建設。該公司建立《關于加強內(nèi)控的若干措施》《立案歸檔制度》等多項管理制度，完善檔案查閱借閱的管理辦法，做到業(yè)務完結(jié)10天內(nèi)必須歸檔，建立健全公司檔案的接收、調(diào)閱、保管等管理等流程。

當前，東方擔保公司的檔案管理已形成了“專柜保存、專人保管、專人審批”的管理制度，有力推動了公司業(yè)務更加有序和高效運轉(zhuǎn)。